¿Cómo se prepara un envío?

¿Vas a mandar una encomienda y quieres que llegue en perfecto estado? Si este es el caso es muy importante que sepas cómo se prepara un envío. Puede llegar a ser decepcionante para tu cliente que le llegue un producto roto o en mal estado. No obstante, esto se puede evitar si sabes qué hacer antes de colocar el paquete en manos de la empresa de paquetería.

Y justo eso es lo que queremos explicarte en este artículo. Lo que aquí encontrarás hará que protejas tu reputación como vendedor y dará una gran satisfacción al destinatario del paquete. Así pues, mira lo que vas a aprender acá:

• Cómo hacer un buen embalaje que mantenga protegido el paquete para que en el transcurso del traslado no sufra ningún daño. Esto incluye hablar de los mejores materiales que debes emplear y cómo se deben ajustar al tipo de producto.
• Qué procedimientos debes seguir para etiquetar el paquete de manera correcta y por qué es importante no cometer errores al hacerlo.

¿Cómo se debe empaquetar un envío?

Probablemente ya lo sepas, pero un paquete que se envía atraviesa por un proceso muy largo que involucra pasar por varias inspecciones y de un transporte a otro. Así que queda más que claro que su contenido debe estar más que protegido para que no se dañe durante el viaje.

Ahora bien, hay dos cosas en concreto que debes tener en cuenta a la hora de empaquetar tu envío: el material que empleas y el procedimiento a seguir, es decir, cómo se prepara un envío.

Materiales para preparar un envío

Existen diversos materiales que se pueden emplear, los cuales dependen de las dimensiones y el peso del paquete. Aunque también hay que tener en cuenta que se puede tratar de un envío de mensajería, para lo cual igualmente existe un tipo de embalaje.

Sobres

Hay dos clases de sobres que se emplean específicamente para el envío de mensajería.

Por un lado, están los sobres de papel en donde suelen enviarse documentos, papeles y cartas. Luego, están los sobres acolchados que, como su nombre lo indica, tienen una protección acolchada. Este último se emplea para documentos más importantes que necesitan mayor protección y no pueden recibir ningún tipo de daño.

Cajas

Lo más conveniente es que estén hechas de cartón. Desde luego, existen una gran variedad de tamaños de acuerdo a las dimensiones del objeto que vas a mandar, lo cual es lo más determinante a la hora de escoger una caja en concreto. Lo más importante es que esté en buen estado, es decir, que no tenga dobleces, raspones ni rasgaduras.

Además, es necesario que no estén etiquetas, indicaciones ni marcas que hayan sido pegadas en ella en ocasiones previas. Esto se debe a que pueden llegar a confundirse con las descripciones del contenido nuevo que se les depositará. De cualquier forma, asegúrate de evitar que el producto esté en contacto con las paredes de la caja.

Ten en cuenta que la caja debe estar debidamente sellada con cinta de nailon reforzada o con plástico sensible a la presión.

Amortiguación

Para proteger el estado del producto se envuelven cada una de sus partes en papel burbuja y con material de reciclaje. De igual modo hay que cuidar el espacio que hay entre el artículo y la caja añadiendo material de relleno. Esto es lo que evita el contacto entre ambos.

Cómo se prepara un envío: Paso a paso

1. Selecciona la caja o sobre que se adecúe al tamaño y peso del artículo.
2. Escoge el material de amortiguación que vas a emplear.
3. Envuelve el artículo en papel burbuja u otro material de reciclaje.
4. Inserta todo dentro de la caja.
5. Aplica la cinta de nailon reforzada o el plástico sensible a la presión para sellar la caja.
6. Haz el etiquetado del paquete.

¿Cómo etiquetar un paquete para envío?

Una parte imprescindible a la hora de hacer un envío es etiquetar correctamente el paquete. Un correcto etiquetado hará que tu envío llegue a su destino sin tener que pasar por retenciones en aduanas o que arribar al lugar equivocado.

Además, dado que cada paquetería tiene su propio formato de etiqueta, deberás usar el de la empresa que escojas, pues la información que ahí aparece no solo será leída por humanos, sino también por máquinas.

Los elementos que debes incluir son:

• Dirección de destino.
• Código postal.
• Nombre y otros datos del destinatario.
• Dirección de envío.
• Nombre y otros datos del remitente.
• Información del artículo.

Finalmente, estamos contentos de que conozcas los pasos a seguir y los materiales a emplear para preparar tu envío. Seguir las recomendaciones que te hemos dado te ayudará a reducir muchos inconvenientes que suelen surgir a la hora de entregar encomiendas.